Já ouviu falar que “tempo” é o ativo mais valioso dos tempos atuais? Fazer a Gestão de Tempo em uma empresa, com isso, se torna crucial para gerar valor ao negócio.

Afinal, todo mundo sai ganhando: colaboradores se tornam mais motivados, equipes mais eficientes e a empresa mais produtiva.

O que é gestão do tempo?

Gestão de tempo é planejar e executar um controle de quanto tempo se gasta com determinadas atividades, com o objetivo de ganhar eficiência e produtividade.

Ao ter consciência da quantidade de tempo para cada tarefa, é possível definir prioridades, prazos e metas e isso ajudará a manter a organização do negócio e evitar atrasos, tanto no trabalho de funcionários quanto de máquinas e sistemas.

A grande questão aqui não é saber o que é gestão de tempo, mas colocar esse conceito em prática. Principalmente recentemente, quando grande parte das equipes passou a trabalhar em home office ou de forma híbrida devido à pandemia da Covid-19, gerir o tempo se tornou um grande desafio para os profissionais.

Qual é a importância da gestão de tempo?

Mais do que garantir entregas no prazo, fazer a gestão do tempo ajudará os profissionais a terem uma melhor qualidade de vida. Perder prazos ou ficar sempre apertado com as tarefas é um dos principais motivos de estresse e Burnout.

Com maior organização, o trabalhador tem mais motivação e disciplina para executar suas tarefas, consegue tirar tempo livre durante o expediente ou encerrá-lo mais cedo (se houver flexibilidade para isso).

Para as empresas, gerir bem o tempo das entregas significa:

• Reduzir custos e ganhar em eficiência, ou seja, produzir mais e melhor, em menos tempo.
• Evitar erros, desperdícios e atrasos na produção.
• Ter um clima organizacional mais tranquilo.
• Zelar pela satisfação do cliente e garantir vantagem competitiva.

Como melhorar a gestão de tempo no trabalho?

Para que haja uma boa administração de tempo, não basta que os funcionários, isoladamente, façam sua própria gestão da produtividade. É preciso que seja feita uma gestão integrada, já que cada processo interfere no andamento do outro e o trabalho de um colaborador impacta no trabalho da equipe inteira.

Utilizar as metodologias ágeis, como o Scrum, pode ser um método muito eficaz de medir a produtividade de toda a equipe e a velocidade das entregas. Essa forma de trabalho é mais flexível, mas ao mesmo tempo focada em cronogramas bem definidos, reuniões rápidas diárias de alinhamento e o foco em sempre aprimorar/acelerar os processos.

Fonte: Sydle

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