Auditoria é um termo que vem do inglês “to audit”, que significa examinar, ajustar, corrigir, certificar. Esse é o propósito da auditoria, examinar alguma coisa.

Assim, como a contabilidade trabalha com o registro de acontecimentos que interferem no patrimônio de uma empresa, logo, a auditoria, inserida no contexto contábil, serve para examinar e certificar a veracidade dos registros feitos pela contabilidade.

Além disso, a auditoria serve também para conferir todos os fatos e operações que acontecem na empresa e que convergem na contabilidade. Em termos práticos, cabe a ela avaliar se os procedimentos estão de acordo com as práticas aceitas e, dessa forma, identificar caminhos para que os responsáveis tenham como intervir.

Quais são os motivos de fazer uma auditoria?
Existem casos em que as empresas são legalmente obrigadas a passar por auditorias independentes, sejam elas semestrais ou anuais. Essas auditorias precisam ser realizadas por auditores independentes, ou seja, por profissionais que não fazem parte da entidade que está sendo auditada.

Ademais, existem situações em que é a própria empresa escolhe fazer a auditoria. Alguns motivos estão:

na necessidade de melhorar os procedimentos, pois a auditoria permite definir os riscos que podem intervir na governança. Sendo assim, serve para que a empresa aprofunde seus conhecimentos a respeito dos processos e controles;
na prevenção de erros e fraudes, quando a ideia é avaliar a eficiência dos controles utilizados pela empresa e se suas atividades estão sendo executadas conforme o planejamento;
na conferência de credibilidade, buscando comprovar se os números apresentados pela contabilidade são realmente compatíveis com a realidade da companhia. Neste caso, são avaliados tanto os registros quanto as movimentações.

Quais são os modelos de auditoria?
De uma maneira mais geral, costuma-se dividir a auditoria em dois tipos: a externa e a interna.

No primeiro caso, o da auditoria externa, auditores terceirizados atuam no sentido de atestar a legitimidade dos dados de determinada entidade. A auditoria interna, por sua vez, acontece quando auditores que são colaboradores da própria empresa procuram verificar o grau de segurança dos processos internos.

Auditoria interna
Subordinada aos interesses da alta administração, a auditoria interna envolve investigações contábeis ou financeiras e a revisão de processos de natureza interna, bem como de políticas e regimentos estabelecidos pela empresa.

Quem realiza essas atividades são os próprios funcionários da companhia. São eles que analisam os procedimentos, as práticas de controles internos, os regulamentos, além de avaliarem os registros. A ideia é melhorar os diferentes processos de rotina, atuar na correção de possíveis falhas e monitorar as atividades empresariais.

Na auditoria interna o principal objetivo é encontrar meios para garantir o devido cumprimento dos regimentos, das normas e das políticas internas empresariais. Para tanto, a avaliação resulta em um relatório de recomendações de periodicidade permanente.

Auditoria externa
Já no caso da auditoria externa, o trabalho é realizado por auditores independentes, ou seja, empresas que têm alto conhecimento nesse tipo de análise e que oferecem um serviço específico.

Esse procedimento tem o objetivo de tornar válidos os dados financeiros, patrimoniais e contábeis da empresa em um período em especial, garantindo aos acionistas e gestores uma maior segurança em relação ao empreendimento, bem como proteção aos ativos da companhia.

Na auditoria externa, o foco principal está em comprovar a veracidade dos dados. Para tanto, o documento final é um parecer técnico que pode ser feito periodicamente.

Companhias que têm receita bruta acima de R$ 300.000.000 são legalmente obrigadas a passar por auditorias externas, submetendo suas demonstrações contábeis para análise, com o objetivo de torná-las fidedignas aos acionistas.

Quais são os tipos de auditoria?
Compreendendo a auditoria como elemento essencial em termos de solução de gestão dentro de uma empresa, é importante também saber que essa inspeção tem diferentes tipos, muitos deles capazes de se complementar.

Como a auditoria avalia as atividades desenvolvidas pela empresa, de maneira a conferir a ela a devida adequação em relação aos valores previamente estabelecidos, é importante pensar nesse recurso como uma ferramenta útil para diferentes propósitos. Assim, temos, por exemplo, a auditoria contábil, a operacional, a de sistemas, a de qualidade e a ambiental. Saiba mais sobre elas.

Auditoria Contábil
Tem como foco o patrimônio da empresa. A auditoria contábil se encarrega de realizar uma análise minuciosa para conferir se o patrimônio da organização está sendo administrado de acordo com as diretrizes criadas pela companhia. Além disso, com essa análise é possível averiguar se as ações têm respeitado os princípios contábeis. O resultado dessa auditoria é dar à empresa condições para reduzir seus índices de improbidade corporativa.

Com a análise dos documentos contábeis é possível também conferir se a conta das demonstrações contábeis é compatível com a situação financeira, econômica e patrimonial da organização. Por meio de técnicas e procedimentos específicos, o analista verifica se os registros contábeis estão em ordem, bem como os controles internos da empresa a ser auditada.

Além disso, a auditoria contábil pode identificar eventos que têm comprometido o patrimônio da empresa, por meio de exames dos registros contábeis.

Auditoria Financeira
Já a auditoria financeira encarrega-se do trabalho com valores, ou seja, de garantir que os valores físicos existentes são compatíveis com os saldos registrados nos extratos bancários, bem como nos registros contábeis e no boletim de caixa.

Esse processo envolve também a análise a respeito de toda a movimentação financeira da empresa, por exemplo, conferindo se o dinheiro está sendo corretamente aplicado e se existe, por parte do departamento financeiro da companhia, verificações suficientemente eficientes para fazer o devido controle contra fraudes e diferentes irregularidades.

Basicamente, a auditoria financeira encontra meios para aumentar o grau de confiança nas demonstrações pelos usuários. Para tanto, é feito o mapeamento dos mais diversos processos do departamento, entre eles podemos citar as transferências bancárias, o pagamento de fornecedores, as conciliações, entre outros.

Assim, com a auditoria financeira é possível ter benefícios, como garantir a eficiência do controle financeiro, dificultar ações que comprometam o caixa da empresa, contribuir para que as leis fiscais sejam respeitadas, garantir maior segurança nos controles internos do departamento financeiro e apresentar soluções mais adequadas, como a implementação de um sistema de gestão financeiro.

Auditoria Fiscal e Tributária
A principal tarefa da auditoria fiscal é garantir que as obrigações tributárias de uma empresa estejam sendo cumpridas conforme a legislação. Assim, são analisados os aspectos fiscais e tudo o que envolve a gestão administrativa da companhia.

É por meio da auditoria fiscal que a empresa reúne condições para evitar erros tributários. Além disso, ao exercer um controle adequado dos procedimentos legais, esse recurso torna possível também recuperar impostos pagos de maneira indevida.

É bom lembrar que uma das características da legislação tributária brasileira é sua complexidade. Sem um bom controle a respeito das questões legais, a empresa tende a se tornar uma presa fácil para a alta carga tributária presente no país e, dessa forma, ter maiores dificuldades para exercer suas atividades.

Esse tipo de auditoria é fundamental para garantir à companhia condições para exercer a devida gestão tributária, impedindo que o gasto com impostos, taxas e tarifas evolua como uma bola de neve e interfira na busca por seus objetivos.

Auditoria Ambiental
Trata-se de uma ferramenta de gestão ambiental. Sua lógica está inserida dentro da necessidade de as empresas avaliarem passivos ambientais em processos de fusões e aquisições.

Passivos ambientais exigem grandes custos, sem falar que, os danos ambientais, além de prejuízos financeiros, são muito prejudiciais para a imagem da empresa. Assim, a auditoria ambiental representa um meio para que as organizações verifiquem de maneira sistemática os cuidados com o meio ambiente.

Por meio dessa auditoria é possível saber se a conduta ambiental ou o desempenho ambiental da entidade auditada atende a um conjunto de critérios previamente estabelecidos, que respeitam a legislação vigente.

Problemas como o descontrole em relação ao impacto ambiental das atividades, os riscos de infração no cumprimento das normas, entre outros, podem ser identificados nesse processo.

Auditoria Operacional
A ideia por trás de uma auditoria operacional é, junto ao staff da administração, prestar assessoria no desempenho das funções e responsabilidades da gestão, sempre em função do planejamento e do programa de trabalho.

A auditoria operacional avalia se as metas e os objetivos estão sendo alcançados pela empresa, considerando seus diferentes departamentos, as atividades que exercem, os sistemas (ERP), seus controles, suas funções e operações.

Uma atenção especial é dada aos chamados “3 Es”: eficiência, economicidade e eficácia. Assim, o objetivo geral pode ser desmembrado em várias metas específicas, tais como:

busca por falhas e irregularidades presentes no ciclo operacional;
compatibilidade entre as ações operacionais administrativas e as políticas, os planos e as diretrizes;
identificação das causas de ineficiência ou de desperdícios;
validação do desempenho do setor auditado, bem como de seu ciclo operacional;
verificação da adequação e eficácia dos controles gerenciais internos.

Em resumo, a auditoria operacional serve para que todos os membros da administração tenham subsídios para melhorar a gestão, buscando eficiência por meio da economicidade para alcançar a eficácia.

Fonte: Procenge